パンフレットから商品登録 | 商品登録代行 専門店

カタログやパンフレットなどの紙データからデジタルデータに起こす場合や、これらを整理して、サイトへアップする作業を代行して行います。
特に商品を大量に登録するために問屋やメーカーさんからの情報提供を頂くのが本当のところベストなのですが、中々これが一筋縄ではいきません。
どの業界でもそうですが、パンフレットやカタログデータをはい使ってくださいってお渡し頂く事はめったにありません。特に写真データに関しては、出てくる方が珍しいほどです。
ただ最近では、ネット販売を主眼においた問屋さんがメーカーや輸入もととは別に、独自に撮影や弊社のような業者に商品登録提供のデータを作成依頼いただく場合もありますので、徐々に、ネットショップに優しい環境になっているのかもしれません。

特に多い事例として

・カタログがメーカー毎にバラバラとなっている場合
・カタログとメーカーからもらったエクセルデータ、ＣＳＶデータなどが混じりあって整理が付かなくなっている場合
・カタログからデータまでを外部に依頼し、ＣＳＶ等の整ったデータを成形して、ＥＣモール（楽天やヤフーショッピング・Ａｍａｚｏｎ）へ商品登録代行を行う場合
・自社でカタログから新規商品登録を行ってきたが、パートやバイトでは限界を感じている、また外注にすべて投げて内作・内部作業を取りやめたい場合

常に、カタログやパンフレットの場合に問題となるのが、自社で作っているパンフレットであっても、デジタルデータがほとんど残っていない場合が多く、長年積み上げてパンフレットとなっている場合がほとんどで、そもそもデジタルデータ時代に作っていないなど、根本的な問題となっている部分も多い。その場合、メーカー、問屋にかかわらず、いったんパンフレットからデジタルデータに移し替える必要がありこの問題にぶつかる企業が多いのが現状です。その場合、よいしょで一気に行う場合であっても、相当なコストや時間のロスが見込まれるため、計画的な実施が求められます。
また、問屋さんや店舗様においては、毎月のように新製品が出てくる中、それらのデータはやはりパンフレットベースの場合がいまだに多くこれらを処理する場合でも月次でパンフレットから商品登録代行を行う作業も数多く請け負っております。

事例１：　1冊のカタログ　5万品　新規商品登録の場合

１）カタログから商品登録に必要な情報を取得します。
情報取得時ですが、基本的には店舗さんから取得情報の指示を頂いて取得を行いますが、パンフレットが1冊でメーカーさんが同一の場合は、ほぼ同じ表記
で統一化されている為、できるだけ細分化した情報を取得し、データベース化していきます。

２）商品画像も同様に取得を行います、パンフレットの場合はスキャンにて画像取得を行い、取得画像については、1点づつ商品管理番号と紐づけて、リネーム作業を行いますので、店舗さんにて後々画像データを取りまわす場合でも便利にご利用頂けます。また、メーカーや問屋さんにて画像情報がある場合は、これらを頂きます、その
場合、商品管理番号やＪＡＮコードなどで、画像と情報が紐づいていることが前提となります。

３）　１）、２）で取得した商品情報＋画像データ　を元に、ネットショップ・自社サイト
への商品登録を行います。

事例2：シーズンごとのパンフレット取得+メーカー提供の画像での商品登録の場合

１）複数冊のパンフレットを送付頂き、カタログから必要な情報を取得します。
事例1同様に、店舗さんから基本的な取得情報の指示を頂いて取得を行います。店舗様固有の取得方法や、表記方法もやはりございますので、その点は商品登録前に事前に打ち合わせして決めておきます。

２）メーカー提供の画像がある場合
通常の場合は、管理番号や商品番号・JANコード等でリネームされている場合が多いのですが稀に、画像番号が特殊な振り方をしていて対応表等が必要な場合やフォルダ毎などでリネーム作業＆リサイズ作業が発生する場合はこれにも対応致します。

３）指定の商品構成又は店舗さんの商品ページ雛形に合わせて商品登録実施
基本的には店舗さんの商品ページ雛形に合わせた商品登録を行います。この時に１）でなるべく細分化した情報取得を行うことで商品登録時にアクティブに対応ができるのもの良いところです。例えば、PCとSP（スマホ）での商品ページ雛形が違っていたりする場合は、それぞれ内容を変えて商品登録を行います。勿論これらは一旦弊社システムへ取り込みHTMLやCSS等を整えたあと整形してデータとして出力致します。

★追加作業およびオプション作業　の事例

・固定バナー　の追加。
・項目選択肢　の枝番をカラー毎にルールに乗っ取って付番する。
・在庫数を入れる。
・iframe などでおすすめバナーや表示を行うために一括で挿入する。
・あす楽 あすつく などの固有の設定やバナー、オプションなどを追加する。
・カテゴリーや商品データ毎に、指定の情報や決まったルールに基づいて
・meta tag meta key　などを入れる。